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PPT总做不好,可用过这三招?

更新时间: 2019-12-04 21:35:26

PPT如何做出白富美的效果,也成了广大小伙伴渴望和追求的目标。就像衣服分休闲装、正装、礼服等一样,PPT的风格也应以场合不同有所区别。如总结汇报类PPT,力求严谨务实和表达清晰,远比狂拽炫酷要更为适合,因为你不是要开发布会、做TED演讲。

尽管如此,一份排版考究、制作精良的PPT,永远要比廉价感十足的PPT更受人青睐。那么,普通人甚至PPT小白,没什么艺术天赋、没学过平面设计,如何制作让人眼前一亮的PPT呢?

职场PPT无须象礼服那么华丽,各位也无需平面大咖的专业功底,不必紧追各种潮流的设计风格,只需要恰当地运用排版的原则,便足已秒杀90%以上混乱廉价、惨不忍睹的PPT。

本文就用一页PPT的诞生历程,介绍一下PPT页面排版布局的三项设计原则。让你在各种场合谈笑得体、挥酒自如……

假设这页案例是其中一页PPT我们要讲述的全部内容。所有元素都千篇一律,观众很容易迷失方向,不知该看哪里。

微信图片_20191204212238.jpg

最偷懒的方式就是WORD搬家,直接复制粘贴到PPT上面。

微信图片_20191204212331.jpg

你可以偷懒应付,听众也可以应付你。

如何把这页内容做成真正的PPT呢?

【类聚】、【重复】、【拆分】

首先我们需要分析一下内容。根据要阐述的内容要点将全文拆分为几个模块:

微信图片_20191204212335.jpg

是不是感觉亲切了很多?这里运用的就是我们的第一个设计原则:类聚。

如此一来便可大大简化听众每次要处理的信息量,从全文到几分之一。而且经过分类整理的内容,看起来也会更加清晰。

微信图片_20191204212600.jpg

内容被拆分为几个部分之后,为了让听众理解几个部分依然是一个整体的内容,也为了让页面更统一,在排版上我们需要运用第二个设计原则:重复。

很多时候我们看到的PPT总感觉哪里不对劲,便是因为我们没有将相同的内容运用重复的原则进行页面布局。重复的原则不仅限于单个页面,整个PPT我们都应力求重复统一的呈现方式。

微信图片_20191204212416.jpg

虽然进行了内容拆分,可是看起来还是很费劲。如果我将每一段的中心思想进行提炼并以突出的方式呈现出来呢?

有了标题的引导看起来更容易了吧。而且不用细看,第一眼便能领悟到每一部分到底在讲些什么。

微信图片_20191204212421.jpg

这里我们便运用了“对比”的设计原则。就象我们读书的时候会用划线等方式进行标注,来提高某句文字的突出性。

需要注意的是,我们强调内容一定是希望观众第一眼就看到的重要信息。同时还需注意,若处处强调,等于处处不强调。经过文字拆分、内容提炼的PPT在呈现上已经有了很大的改观。不过,还有一个问题,文字太多,人们往往更喜欢听,而不是自己看。

以上就是我们在进行页面排版布局时所要运用到的三项设计原则。您都学会了吗?

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